Управление прокатом транспорта сейчас кардинально отличается от того, что было несколько лет назад. Владельцы автопарков больше не могут полагаться на интуицию и традиционные методы работы с клиентами.
Техническое обслуживание машин, контроль доходности каждой единицы транспорта, мониторинг местоположения в режиме реального времени — всё это требует системного подхода. Отсутствие централизованного управления приводит к финансовым потерям и снижению клиентского сервиса.
Центральной частью платформы выступает модуль бронирований, где концентрируется вся информация о текущих и планируемых сделках. Визуальный календарь показывает загруженность каждой единицы транспорта, что упрощает принятие решений при подтверждении новых заявок.
Ключевые возможности системы включают в себя:
Подробная карточка каждого бронирования содержит данные о сотруднике, который выдавал и принимал транспорт, информацию о пробеге, штрафах и дополнительных услугах. Это обеспечивает полную прозрачность операций и помогает выявлять проблемные моменты на раннем этапе.
У каждого сотрудника ведётся персональный баланс наличных средств, а все платежи автоматически распределяются по соответствующим счетам компании. Это исключает возможность финансовых нарушений и создаёт прозрачную систему контроля денежных потоков.
Отчётность формируется в режиме реального времени и включает следующие параметры:
Система также предоставляет инструменты для управления техническим состоянием арендного парка. Автоматические напоминания о необходимости прохождения ТО, контроль пробега и мониторинг состояния каждого автомобиля помогают поддерживать высокое качество предоставляемых услуг.
Гибкая тарифная политика адаптируется под размер автопарка. Первые 15 единиц транспорта обслуживаются бесплатно на протяжении недели, что даёт возможность протестировать все возможности платформы без финансовых рисков. При превышении лимита стоимость составляет 4 рубля в день за каждый активный автомобиль по тарифу "Стандарт".
Процесс внедрения включает перенос данных из существующих систем учёта, что минимизирует время простоя и сохраняет историю взаимодействий с клиентами. Техническая поддержка работает в формате чата и WhatsApp, обеспечивая оперативное решение возникающих вопросов. Команда также проводит групповые онлайн-обучения в формате вебинаров для быстрого освоения системы всеми сотрудниками компании.
Конфиденциальность данных обеспечивается через шифрование всей информации о клиентах, автомобилях и финансовых операциях. Разработчики гарантируют отсутствие передачи данных третьим лицам, что особенно важно при работе с корпоративными клиентами.
Техническое обслуживание машин, контроль доходности каждой единицы транспорта, мониторинг местоположения в режиме реального времени — всё это требует системного подхода. Отсутствие централизованного управления приводит к финансовым потерям и снижению клиентского сервиса.
Функциональное ядро системы RentProg
Платформа RentProg представляет собой специализированный сервис для автоматизации проката, который охватывает весь спектр бизнес-процессов в сфере аренды транспорта. Разработчики системы имеют практический опыт работы в прокатном бизнесе, что позволило создать максимально адаптированный под отраслевые потребности инструмент.Центральной частью платформы выступает модуль бронирований, где концентрируется вся информация о текущих и планируемых сделках. Визуальный календарь показывает загруженность каждой единицы транспорта, что упрощает принятие решений при подтверждении новых заявок.
Ключевые возможности системы включают в себя:
- автоматизированный учёт доходов и расходов по каждому транспортному средству;
- GPS-мониторинг с отслеживанием местоположения в реальном времени;
- интеграцию с сайтом через простую форму бронирования;
- многоуровневую систему касс для разных типов платежей.
Подробная карточка каждого бронирования содержит данные о сотруднике, который выдавал и принимал транспорт, информацию о пробеге, штрафах и дополнительных услугах. Это обеспечивает полную прозрачность операций и помогает выявлять проблемные моменты на раннем этапе.
Аналитические инструменты и финансовый контроль
Финансовый блок RentProg предоставляет детализированную картину экономической эффективности прокатного бизнеса. CRM RentProg включает в себя аналитические модули, которые показывают рентабельность каждого автомобиля за выбранный период времени.У каждого сотрудника ведётся персональный баланс наличных средств, а все платежи автоматически распределяются по соответствующим счетам компании. Это исключает возможность финансовых нарушений и создаёт прозрачную систему контроля денежных потоков.
Отчётность формируется в режиме реального времени и включает следующие параметры:
- доходность по каждой единице транспорта с учётом всех расходов;
- эффективность работы отдельных сотрудников и смен;
- популярность различных тарифных планов среди клиентов;
- сезонные колебания спроса на разные типы транспорта.
Система также предоставляет инструменты для управления техническим состоянием арендного парка. Автоматические напоминания о необходимости прохождения ТО, контроль пробега и мониторинг состояния каждого автомобиля помогают поддерживать высокое качество предоставляемых услуг.
Мобильность и масштабируемость решения
Архитектура RentProg позволяет управлять прокатным бизнесом с любого устройства независимо от географического местоположения пользователя. Мобильная версия системы сохраняет полный функционал и обеспечивает оперативное реагирование на изменения в режиме реального времени.Гибкая тарифная политика адаптируется под размер автопарка. Первые 15 единиц транспорта обслуживаются бесплатно на протяжении недели, что даёт возможность протестировать все возможности платформы без финансовых рисков. При превышении лимита стоимость составляет 4 рубля в день за каждый активный автомобиль по тарифу "Стандарт".
Процесс внедрения включает перенос данных из существующих систем учёта, что минимизирует время простоя и сохраняет историю взаимодействий с клиентами. Техническая поддержка работает в формате чата и WhatsApp, обеспечивая оперативное решение возникающих вопросов. Команда также проводит групповые онлайн-обучения в формате вебинаров для быстрого освоения системы всеми сотрудниками компании.
Конфиденциальность данных обеспечивается через шифрование всей информации о клиентах, автомобилях и финансовых операциях. Разработчики гарантируют отсутствие передачи данных третьим лицам, что особенно важно при работе с корпоративными клиентами.
